Před cestou na Kubu si musíte vyřídit několik formalit. Každý návštěvník potřebuje pro vstup do země platné vízum. Od července 2025 je povinné získat elektronické vízum  prostřednictvím oficiální platformy https://evisacuba.cu. Proces by měl být poměrně jednoduchý – po vyplnění formuláře a zaplacení poplatku (cca 22 €) obdrží cestující QR kód e-mailem. Tento kód slouží jako vstupní vízum a je nutné ho vytisknout a předložit při příletu na Kubu. Alternativně je možné požádat o vízum přes cestovní kancelář, například Čedok,  který vyřízení zařídí za klienta, obvykle za cenu kolem 750 Kč. Služeb cestovní kanceláře jsme v tomto ohledu v minulosti využili i my. Nyní však pro vás může být výhodnější vyplnit si žádost sami, pokud se necítíte vyloženě nekomfortně v oblasti moderních technologií. Turistické vízum obvykle získáte na maximálně 90denní pobyt. Mějte také na paměti, že váš cestovní pas musí být platný ještě minimálně šest měsíců od vstupu na Kubu.
 
Další nezbytný dokument je formulář D’Viajeros, což je kombinace celní, zdravotní a migrační deklarace. Ten se vyplňuje online na stránce https://dviajeros.mitrans.gob.cu a je dostupný pouze 72 hodin před odletem. Po vyplnění je opět vygenerován QR kód, který je nutné mít vytištěný a připravený k předložení při příletu. Bez něj může být vstup do země zpožděn nebo znemožněn.

Cestovní pojištění je dalším povinným požadavkem pro vstup na Kubu. Každý cestující musí mít sjednané platné zdravotní pojištění, které kryje léčebné výlohy v zahraničí, včetně případného ošetření nebo hospitalizace. Pojištění lze sjednat online u českých pojišťoven. Doporučuje se pojistka s vyšším limitem plnění a zahrnutím asistenčních služeb. Potvrzení o pojištění by měl mít cestovatel vytištěné při sobě, neboť může být vyžadováno imigračními úřady při vstupu do země.

Také doporučujeme pořídit si ještě před cestou na Kubu cestovní adaptér do zásuvky typu A/B, protože tamní elektrické zásuvky odpovídají americkému standardu. Adaptér lze běžně koupit v elektro prodejnách. Dále si s sebou vezměte základní léky. Rozhodně si také ještě před cestou stáhněte potřebné  překladače a mapy – například Mapy.cz se nám na Kubě osvědčily velmi dobře. Internetové připojení, včetně mobilního internetu, je mimo větší města často velmi slabé nebo zcela nedostupné. Na Kubě můžete využít Wi-Fi v některých ubytováních, ale zdaleka není tak běžná jako u nás. Alternativně si lze v prodejnách ETECSA zakoupit turistickou SIM kartu s datovým balíčkem, nebo kartu Nauta, která slouží k připojení na veřejnou Wi-Fi. Ta je dostupná na vybraných veřejných místech v turistických lokalitách. 

Peníze jsou trochu složitější záležitostí, proto jsme jim věnovali samostatnou kapitolu, kde vše podrobně vysvětlujeme.